Secretarías
Secretaría Administrativa
Objetivos:
Tramitar y dar seguimiento a la gestión administrativa de la Facultad de Ingeniería Mecánica
Funciones:
- Preparar en conjunto con las autoridades el anteproyecto de presupuesto de la Facultad.
- Llevar el control de los ingresos y egresos de los proyectos de la Facultad.
- Llevar un control del inventario de los bienes patrimoniales existentes en la Facultad de Ingeniería Mecánica.
- Darle seguimiento completo a las contrataciones o nombramientos del personal administrativo, docentes y de investigación que requiere la Facultad, para su normal desenvolvimiento.
- Llevar el control de asistencia del personal administrativo de la Facultad.
- Gestionar la compra de equipos y materiales para uso de la Facultad.
- Velar por el buen estado de las instalaciones físicas de la Facultad.
- Solicitud de materiales al Almacén General para uso de los docentes y administrativos.
- Control del espacio físico de la Facultad.
- Todas aquellas funciones asignadas por el Decano.
Solicitudes y Reportes Administrativos/Académicos:
1.- Solicitud de Gira Académica de la FIM - Sede Panamá
2.- Reporte de las Giras Académicas Realizadas de la FIM - Sede Panamá
3.- Reporte de Movilidad Entrante a la FIM - Sede Panamá
4.- Reporte de Movilidad Saliente de la FIM - Sede Panamá
5.- Reporte de Diligencias Externas en la que participa la FIM- Sede Panamá
6.- Capacitaciones realizadas por la FIM- Sede Panamá
7.- Capacitación Nacional Recibida
8.- Reporte de Evaluaciones Docentes y Reuniones por Departamento
10.-Contactos Académicos Internacionales
11.-Asignaturas Ofertadas/ Dictadas en inglés
12.-Reporte de Estudiantes de Primer Ingreso y estudiantes matriculados.
13.-Donaciones Recibidas por la Facultad de Ingeniería Mecánica
14.-Oferta Educativa - Apertura o Modificaciones FIM- Sede Panamá
15.-Reporte de Actividad de Responsabilidad Social de la FIM - Sede Panamá
16.-Reporte de Reconocimiento o Premiación Recibida - Sede Panamá
17.- Reporte de Publicaciones- Sede Panamá
18.- Reporte de Propuesta, Adjudicación, Avance y Finalización de Proyectos Académicos / FIM
19.-Reporte de Inscripción en Redes de Investigación- Sede Panamá
20.- Informe de Gestión Mensual de la FIM
Equipo de Trabajo
Ana Vega Yarkelys Camarena
Secretaria Secretaria
[email protected] [email protected]
Horario de Atención: lunes a viernes 8:00 a. m. a 4:00 p. m.
Teléfonos: (507) 560-3090 / 3089