Secretaría Académica de la Facultad de Ingeniería Mecánica

La Secretaría Académica de la Facultad de Ingeniería Mecánica es la instancia que custodia los expedientes académicos de todos los estudiantes que ingresan a nuestra Facultad a nivel de pregrado.

Además, es la encargada de gestionar y dar seguimiento a todos los trámites administrativos - académicos de los estudiantes, así como divulgación de los programas de estudio que ofrece la Facultad.                                       

Funciones de la Secretaría Académica:

• Custodio de los expedientes (físicos) y confidenciales de los estudiantes de Pregrado de la Facultad.
• Coordina conjuntamente con los funcionarios respectivos de la Facultad (Vicedecano Académico y Coordinadores de Carrera) el Proceso de Matrícula y retiro e inclusión de Pregrado.
• Tramita todo lo concerniente a las solicitudes y cambios de calificaciones, matrícula y retiro e inclusión tardíos.
• Actúa como Secretario de la Junta de Facultad.
• Mantiene los archivos de la Facultad, así como las actas de la Junta de Facultad, acuerdos, reválidas y otros que sea necesario guardar y conservar.
• Expide las certificaciones que sean solicitadas en relación con la Facultad y que no estén reservadas a otro funcionario o dependencia.
• Manda a fijar en los tableros de la Facultad las disposiciones que interesen a profesores, alumnos y demás personal, así como disponer la publicación y distribución de avisos y circulares.
• Apoyar en la divulgación de las carreras de la unidad.

Servicios Prestados:

• Convalidación de Créditos
• Retiro e Inclusión
• Retiro de Asignaturas fuera del período de Retiro e Inclusión
• Procedimientos para las graduaciones
• Examen Extraordinario y Rehabilitación
• Solicitud de Cambio de Nota
• Permiso para dar materia en otra Facultad
• Cambio de Carrera, Facultad o Sede
• Matrícula y Retiro e Inclusión Tardíos.

Formularios:

1.-  Formulario de Solicitud de Examen de Rehabilitación (PDF, 69.33 KB).

2.-  Solicitud de Convalidación (PDF, 84 KB)

3.-  Solicitud de Copia de Examen Semestral (PDF, 52 KB)

4.-  Formulario de Solicitud de Trabajo de Graduación (DOC, 90.5 KB)

Procedimientos Académicos:

1.-  Procedimiento Académico para Solicitud de Examen de Rehabilitación - Formato Digital (PDF, 98.8 KB).

2.-  Procedimientos para las Opciones de Trabajo de Graduación

• Práctica Profesional
• Tesis
• Materias de Postgrado como Opción a Trabajo de Graduación

3.-  Lineamientos para la Ceremonia de Imposición de Cascos Ingenieriles

Procesos  Académicos:

Para estos Procesos Académicos debe tener Activo su correo UTP.

1.-  Convalidación Interna

2.-  Cambio de Carrera, Facultad o Sede

3.- Solicitud de Materias Especiales para el Verano

4.-  Solicitud de Tesis o Prácticas Profesionales como Trabajo de Graduación

5.-  Solicitud de Materias de Postgrado como Trabajo de Graduación

6.- Solicitud de Cita para Entrega de Documentos de Primer Ingreso

7.- Solicitud de Sustentación de Tesis para estudiantes de la FIM

8.- Solicitud de Sustentación de Prácticas Profesionales para estudiantes de la FIM

9.- Solicitud de Asignaturas a dictarse en Inglés

10.- Participación en el Ciclo de Avances en Investigación CAIFIM